Microsoft is continu aan de slag om Office 365 te verbeteren en nieuwe functionaliteiten toe te voegen. Hierbij een overzicht van features die recentelijk zijn toegevoegd of die er op korte termijn aan komen in SharePoint Online.

  1. Site eigenaren kunnen toegang tot de site en het delen van bestanden beheren.

Microsoft gaat vanaf midden-september een update doorvoeren, waardoor site eigenaren meer grip hebben op de toegang en delen van bestanden van hun site. De volgende opties zullen beschikbaar worden gesteld:

Delen:

  1. Site eigenaren en leden kunnen bestanden, folders en de site delen
  2. Site leden kunnen bestanden en folders delen, de site eigenaar kan de site delen
  3. Alleen site eigenaren kunnen bestanden, folders en de site delen.

Toegang (notificatie voor toegang site):

  1. Site eigenaren
  2. Specifiek e-mail adres

Microsoft verwacht dat deze functionaliteit eind september 2019 volledig beschikbaar is.

Roadmap ID “54983” van Microsoft: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?rtc=1%26filters=&searchterms=54983

2. Via Microsoft Flow goedkeuring geven voor het toevoegen van een site aan een hub-site:

Microsoft gaat het mogelijk maken om via Microsoft Flow een flow te creëren, waarmee je geautomatiseerd toestemming kan geven aan siteverzoeken voor wie lid wil worden van een hub-site.

Microsoft verwacht dat deze functionaliteit eind november 2019 volledig beschikbaar is.

Roadmap ID “30552” van Microsoft: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?searchterms=30552&filters=&searchterms=30552

3. Rapport overzicht voor SharePoint Online

SharePoint Online site eigenaren kunnen via het nieuwe “Office 365 Sharing Reports” zien welke bestanden van hun site zijn gedeeld met zowel interne als externe personen. Het rapport wordt gegenereerd als CSV bestand met per regel een unieke gebruiker, rechten, link en het gedeelde item.

Microsoft verwacht dat deze functionaliteit eind november 2019 volledig beschikbaar is.

Roadmap ID “27034” van Microsoft: https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?rtc=1%26filters=&searchterms=27034