Save as & Outlook Add-in

Dit zijn beide opties voor de versnelling van je werkproces. Als je een document maakt in Office en je wilt het document opslaan op een site, dan vind je enkel de recent bezochte of sites die je volgt. In Outlook loop je tegen hetzelfde probleem aan.

Je kunt in outlook kiezen om een bijlage op te slaan. Vanuit de standaard functionaliteiten, kun je attachments niet opslaan op specifieke sites, tenzij je deze recent bezocht hebt of je deze volgt. Nu kun je een document, door middel van save as, wel lokaal opslaan vanuit Outlook. Als je dan naar de gewenste site navigeert, kun je het bestand hierheen draggen en droppen. De Outlook add-in module biedt de mogelijkheid om bestanden vanuit Outlook direct op de juiste site op te slaan, maar ook vanuit SharePoint te kunnen verzenden. Lees er hier meer over

Binnen ons product bestaat de mogelijkheid om een site te relateren aan een team. Met een simpele druk op de ‘create Team’-knop worden deze twee locaties met elkaar gekoppeld. Zodra de site wordt aangemaakt, worden de verantwoordelijken en leden eenmalig gekopieerd van de site naar het Team. Ook is het mogelijk om vanuit de document library te kiezen voor ‘publish to Team’. Zo kun je documenten direct in je team publiceren.