Haal meer uit Microsoft 365 & SharePoint

Langzaam aan komt het einde van de zomer alweer in zicht, wellicht ben je al op vakantie geweest en weer aan het werk of misschien lees je deze blog vanaf je strandbed. Vakantie of niet, wij voorzien je uiteraard weer van de maandelijkse microsoft updates! Kijk wat Microsoft deze maand weer voor jou als Office 365 gebruiker in petto heeft.

Zowaar is het alweer juli dus wij zorgen ervoor dat je met dit regenachtige weer wat om handen hebt met onze maandelijkse blog. Ben je benieuwd wat Microsoft nu weer allemaal in de pijplijn heeft zitten? Lees dan zeker verder!

Per site specifieke onderdelen tonen aan zelf gekozen doelgroepen. Dit is in SharePoint heel goed in te regelen. Audience targeting helpt de meest relevante inhoud bij de juiste doelgroepen te krijgen.

De tijd vliegt en aangezien we stiekem alweer richting juli gaan willen we je met onze maandelijkse blog toch nog even op de hoogte brengen van de belangrijkste laatste nieuwtjes op het gebied van SharePoint en Office 365. Neem even wat tijd voor jezelf, sluit je af voor je omgeving (in deze tijd niet heel moeilijk) en lees rustig even dit blog door.

Microsoft Teams is de laatste tijd behoorlijk in opkomst en dat is niet voor niets. Teams geeft jou namelijk alle tools om de kwaliteit van samenwerking met collega’s een flinke boost te geven. Je kunt het ook nog eens op mobiele apparaten installeren. Waar je ook bent, je blijft eenvoudig in contact.

Een folderstructuur wordt door veel gebruikers nog steeds als handig ervaren, maar dit komt ook omdat het maken en gebruiken van folders eigenlijk vastgeroest zit in onze manier van werken. Daarom vertellen we je nu meer over de voordelen van het opslaan in SharePoint Online en hoe je snel kunt zoeken en sorteren op documenten.

Tijd voor de maandelijkse updates! We hebben weer een paar handige functionele updates voor je. Dus relax, pak een kop koffie(of thee natuurlijk) en neem even je tijd om deze blog door te lezen.

Omdat de hoeveelheid informatie binnen organisaties alsmaar groeit, groeit ook de behoefte naar een goed Document Management System(DMS). SharePoint zou je kunnen zien als een veredelde (online)DMS.

OneDrive is een online Clouddienst van Microsoft waar je al je bestanden in kunt opslaan en kunt veiligstellen. Als je in het bezit bent van alleen al een Office-licentie, dan ben je ook in het bezit van OneDrive. Wat het meest handig is aan OneDrive, is dat je altijd je bestanden zowel online als offline tot je beschikking hebt.

In de praktijk is er nog wel eens wat verwarring over het verschil tussen Microsoft Teams en SharePoint. Mocht jij ook niet precies weten of je Teams of SharePoint moet gebruiken of hoe je documenten opslaat in Teams of SharePoint? Dan is dit artikel interessant voor jou!

Nog niet voor iedereen is duidelijk welke mogelijkheden SharePoint een organisatie kan bieden, terwijl het zoveel op kan leveren. We kijken naar de interne processen binnen een organisatie en welke je kunt verbeteren aan de hand van ons SaaS-product DailyDrive.

Microsoft is continu aan de slag om Office 365 te verbeteren en nieuwe functionaliteiten toe te voegen. Dit zijn de features die recentelijk zijn toegevoegd of die er op korte termijn aan komen in SharePoint Online.

Power Apps is bedoeld om de bedrijfsproductiviteit in SharePoint te verbeteren zonder code te hoeven schrijven. Het wordt gezien als de opvolger van Microsoft InfoPath.

Microsoft is continu aan de slag om Office 365 te verbeteren en nieuwe functionaliteiten toe te voegen. Dit zijn de features die recentelijk zijn toegevoegd of die er op korte termijn aan komen in SharePoint Online.

Er zijn natuurlijk nog andere documenten vanuit de wet verbonden zijn aan regels omtrent limieten voor het bewaren en verwijderen. Wat je kunt doen in office 365, en wat techniek overstijgend is, zijn labels. Een label kun je koppelen aan documenten en is niets meer dan een kenmerk van het document, bijvoorbeeld een paspoort.

Provisioning is het proces waarbij er toegang wordt verstrekt aan gebruikers, klanten en/of medewerkers tot data en technologische middelen van een bedrijf of organisatie. Het provisioning proces is meestal een combinatie van taken tussen de human resources en IT afdelingen van een onderneming

Wanneer gebruik je nou site collecties en wanneer gebruik je subsites? Waar vroeger het gebruik van subsites vrij gangbaar was, is het gebruik van site collecties tegenwoordig heel gewoon. En wat te doen met hubsites?

Graag vertellen wij ook nog iets meer over ons product en het gebruik ervan. Like-IT biedt een SharePoint portaal in SaaS model aan. Dit portaal is een compleetproduct dat uitkomst kan bieden voor jouw werkomgeving.

Tegenwoordig gaat (bijna) alles over naar de cloud. Microsoft biedt daarom heel veel diensten en faciliteiten in de cloud aan, maar er is ook nog steeds on premise software beschikbaar. Hierdoor is het mogelijk om een hybride SharePoint omgeving op te zetten.

Microsoft is continu aan de slag om Office 365 te verbeteren en nieuwe functionaliteiten toe te voegen. Dit zijn de features die recentelijk zijn toegevoegd of die er op korte termijn aan komen in SharePoint Online.

De kracht van SharePoint online is het kunnen delen van bestanden en het samenwerken met in- en externe contacten. De meeste organisaties die veel bezig zijn met AVG, die kiezen ervoor om extern delen niet aan te zetten.

Hier komt de introductie van Teams om de hoek kijken. Bij de meeste gebruikers is Teams vooral bekend vanwege de chatfunctie. Maar Teams is veel meer dan dat. Tegenwoordig is de applicatie zelfs de centrale hub voor teamwork!

Deze maand kijken we naar SharePoint Online, maken we een klein uitstapje naar Teams en komt 'Modern' aan bod. Wat is interessant voor jouw organisatie?

Waar iemand eerder uren werk had om een site aan te maken, heb je nu een mechanisme om al je sites uit te rollen. En dan zijn ze volledig voorzien van de functionaliteiten die je wilt. Dat is het idee van provisioning.

ShareGate is in de basis een goede tool om efficiënt migraties uit te voeren. Echter zijn er scenario’s, waarvoor alleen ShareGate onvoldoende is. Denk hierbij aan het omzetten van grote aantallen sites van een oude naar een nieuwe structuur.

Als je niet gelijk wilt beginnen met maatwerk binnen ‘modern’, dan loop je er tegenaan dat je een groot gedeelte van de standaard SharePoint functionaliteiten niet op de voorpagina kunt tonen.

Wat valt er nou eigenlijk onder beheer? Dat is een vraag waarvan het antwoord voor velen anders is. Vanuit Like-IT hebben wij een eigen service-systeem ontwikkeld voor onze software DailyDrive.

De essentie van adoptie is dat de gebruikers uiteindelijk met de nieuwe software aan de slag gaan. Het aanschaffen van nieuwe software is niet zo heel erg ingewikkeld, maar het veranderproces binnen een organisatie kan lastig zijn.

Belangrijk bij migratie, zeker als klanten overstappen naar een nieuw portaal, is dat de huidige data van een klant weer toegankelijk wordt in hun nieuwe (online)SharePoint omgeving. wij vertellen meer over dat traject.

Welke Microsoft updates van juni zijn het meest interessant voor Office 365 gebruikers? Like-IT biedt een overzicht van nieuwe, relevante features.

Zoals de naam al doet vermoeden, kun je met Flow werkstromen(workflows) creëren tussen verschillende programma’s en/of applicaties. Like-IT gebruikt het nu voornamelijk voor formulieren.

Waarom maatwerk? Wat kun je met SharePoint en welke veranderingen brengt de moderne variant met zich mee? SharePoint kent een aantal eerdere versies. Vanuit de oorsprong moest je flink wat bouwen, om het naar eigen wens te kunnen gebruiken.

Microsoft heeft eerder aangekondigd Skype for Business te vervangen door Teams. We hebben gemerkt dat er veel vragen zijn over hoe deze verandering eruit gaat zien en wat de status is van Skype for Business.

Welke Microsoft updates zijn het meest interessant voor Office 365 gebruikers? Like-IT biedt een overzicht van de meest nieuwe, relevante features.

Hoe goed is jouw data beschermd? Bescherming tegen dataverlies is essentieel om continuïteit in de bedrijfsvoering te waarborgen. Vrijwel alle grotere organisaties hebben een backup en restore voorziening.

Door Office 365 kun je overal en altijd samenwerken. Office 365 maakt het mogelijk om samen met collega’s gelijktijdig vanaf verschillende apparaten aan dezelfde bestanden werken. Bestanden hoeven niet meer naar elkaar gestuurd te worden, maar die staan opgeslagen in de Cloud.

SharePoint kán een echte nachtmerrie zijn. In de Cloud kun je alle opties aanzetten, maar niet alles heeft toegevoegde waarde voor jouw organisatie. Wat kies je?

Om te voorkomen dat informatie zomaar op straat komt te liggen, zijn er binnen Office 365 een aantal punten waar een beheerder rekening mee kan houden. We hebben een selectie gemaakt van de uitdagingen van Office 365-producten.

Welke Microsoft updates zijn het meest interessant voor Office 365 gebruikers? Like-IT biedt een overzicht van de meest nieuwe, relevante features.

Modern sites zijn in SharePoint 2016 en SharePoint online geïntroduceerd als nieuwe manier om data te presenteren. Wat zijn de verschillen met de classic sites en wat past bij jouw organisatie?

Folders is vaak dé manier om informatie en documenten te structureren, maar moet die structuur plaats maken voor metadata? Wij kijken naar de mogelijkheden van beiden.

Als het gaat om het aanpassen van de online werkomgeving, dan heeft een organisatie een aantal opties. Projecten, producten en prijzen.. Hoe zit het met verwachtingen en resultaten?

Op een eenvoudige manier toegang krijgen tot de juiste informatie op het moment dat jij dat wilt. Dat willen we toch allemaal? Office 365 biedt ongekend veel mogelijkheden.

Werken in de Cloud gaat vaak samen met Office 365 en de bijbehorende applicaties, waaronder SharePoint. Maar wat doe je als je SharePoint omgeving langzaam is?